Konverentsi planeerides ja eelarvestades tuleb kokkuleppida ürituse turustuskanalid, vajalikud trükised, ning tõlketööd; nimekirjade ja väljavõtete iseloom ja esitamise sagedus.
Olulise osa ürituse ettevalmistamisel moodustab suhtlus delegaatidega, nende reisi-, majutus- ja muude soovide väljaselgitamine ning dokumenteerimine.
Konverentsikorraldaja tööks on ka suhtlemine esinejate ja tõlkidega (sh nende omavaheline infovahetus).
Eesti keeles
In English
